Persoanele fizice care deţin, păstrează, potrivit legii, carnete de muncă şi au desfǎşurat activitate înainte de 01.04.2001, sunt obligate să pună aceste documente la dispoziţia Casei Judeţene de Pensii Vaslui, în vederea scanării acestora, la camera nr.3, conform prevederilor HG 1768/2005 modificatǎ prin HG  36/2008. Datoritǎ faptului cǎ termenul limitǎ de scanare al carnetelor de muncă este 30 noiembrie 2010, este de preferat ca toate persoanele fizice aflate în aceastǎ situaţie sǎ se prezinte la sediul CJP Vaslui din timp, evitându-se astfel aglomeraţia specificǎ în apropierea datei. Carnetul de muncǎ trebuie sǎ îndeplineascǎ urmatoarele condiţii: – sǎ fie insoţit de copie dupǎ actul de identitate; – sǎ nu deţinǎ ştampila care certificǎ scanarea în cadrul altei Case Teritoriale de Pensii. După încheierea operaţiunii de scanare, carnetele de muncă vor fi restituite deţinătorilor de la care au fost preluate nu mai târziu de o săptămână. Conform normelor în vigoare, nerespectarea termenelor de predare a carnetelor de muncă constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă, în cazul persoanelor fizice, de la 300 la 600 lei.