Precizări privind transcrierea actelor de stare civilă

În urma tot mai deselor solicitări, privind transcrierea actelor de stare civilă în cazul românilor plecaţi la muncă în străinătate, am apelat pentru unele clarificări la Ovidiu Gherasim (foto), şeful Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor (SPCEP) al judeţului Botoşani. Conform prevederilor legale, actele de stare civilă ale cetăţenilor români întocmite în străinătate au putere doveditoare în ţară numai dacă au fost transcrise sau înscrise în registrele de stare civilă române. Actele de stare civilă ale cetăţenilor români întocmite în străinătate, la autorităţile locale competente, se transcriu obligatoriu în registrele de stare civilă române în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului ori extrasului de stare civilă. Documentele necesare sunt următoarele: cererea de aprobare a transcrierii, care se depune,  după caz, astfel: în cazul transcrierii certificatului de naştere la primăria de domiciliu a părinţilor, dacă domiciliul unuia dintre părinţi se află într-o altă unitate administrativ-teritorială faţă de cea unde se depune cererea, atunci celălalt părinte va da o declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte că nu a depus şi el o cerere la primăria de domiciliu, cererea se depune de către unul dintre părinţi; în cazul transcrierii certificatului de căsătorie la primăria de domiciliu a soţilor, aceeaşi prevedere de mai sus se aplică şi în cazul domiciliilor diferite, iar cererea se depune de către unul din soţi; în cazul transcrierii certificatului de deces la ultima primărie de domiciliu a decedatului sau la primăria de domiciliu a celui care depune cererea, declarantul poate fi orice cetăţean român cu domiciliu în România. Pentru persoanele care nu au avut domiciliul în România cererea se depune la Primăria Sectorului 1 a Municpiului Bucureşti. Cererea se poate depune şi prin procură. Procura poate fi făcută la orice notariat public din ţară, la oficiile diplomatice ale României sau la un notar din străinătate. În acest ultim caz procura trebuie apostilată sau supralegalizată şi apoi tradusă şi legalizată la un notar public din România. Pentru certificatul de naştere sau extrasul original în funcţie de statul de unde provine certificatul sau extrasul respectiv acesta trebuie să fie apostilat, supralegalizat sau să fie scutit de aceste formalităţi. Apostila se pune, în general, la prefecturile de care aparţin localităţile unde s-a înregistrat actul respectiv. Supralegalizarea este supusă procedurii stabilite de fiecare stat, urmată de supralegalizarea efectuată fie de către misiunea diplomatică a statului român în statul respectiv, fie de către misiunea diplomatică a statului respectiv în România, urmată, în fiecare caz de supralegalizarea Ministerului Afacerilor Externe din România. În continuare o să prezentăm şi statele pentru care pentru a transcrie actele de stare civilă la autorităţile române este necesară apostilarea, supralegalizarea sau nu sunt necesare aceste formalităţi.

Traducerea legalizată a certificatului sau extrasului se face la un notar public din ţară.

În ceea ce priveşte copiile după unele acte, sunt necesare: în cazul actelor de naştere, copii după actele de identitate ale părinţilor, după certificatele de naştere şi, dacă există, după certificatul de căsătorie; în cazul actelor de căsătorie, copii după actele de identitate ale soţilor şi certificatele de naştere ale acestora; în cazul actelor de deces, copii după actul de identitate ale decedatului, după certificatul de naştere al acestuia şi copie după actul de identitate al celui care depune cererea. Totodată, Ovidiu Gherasim a precizat că printre ţările unde este obligatorie apostila se numără: Olanda, Polonia, Portugalia, Ilalia, Franţa, Grecia, Spania Turcia, Germania, Turcia, Marea Britanie, în timp ce, în urma convenţiilor internaţionale stabilite, nu este necesară apostila în: Serbia, Republica Moldova, Ucraina, Cehia. În cursul anului trecut, peste 600 de botoşăneni au solicitat de la SPCEP Botoşani diverse copii legalizate. (G.B.)