În cazul suspendării activităţii unei microîntreprinderi cheltuielile care sunt generate de existenţa firmei şi nu de desfăşurarea unor activităţi economice se vor înregistra în continuare în contabilitatea firmei. Pe perioada în care o societate are activitatea suspendată, aceasta are interdicţia de a mai obţine venituri, dar poate să-şi încaseze creanţele de la clienţi şi are obligaţia de a-şi plăti datoriile. Cu privire la înregistrările contabile, toate cheltuielile efectuate în perioada suspendării de către o societate se vor înregistra în contabilitate în contul de cheltuieli în avans 471, urmând ca la reluarea activităţii să fie distribuite pe conturile de tipuri de cheltuieli corespunzătoare.

Cu privire la obligaţiile declarative, societatea suspendată poate solicita regimul de declarare derogatoriu, prin depunerea unei cereri la Fisc. Depunerea declaraţiilor fiscale conform unui regim de declarare derogatoriu poate fi aprobată pentru perioade mai mari de 12 luni, dar nu mai mult de 3 ani consecutivi. Pentru a beneficia de acest regim, trebuie îndeplinite următoarele condiţii: să nu desfăşoare activitate, să nu obţină venituri din exploatare, venituri financiare, venituri extraordinare şi/sau alte elemente similare veniturilor, să nu dispună de personal angajat şi să nu plătească venituri cu regim de reţinere la sursă a impozitului, să figureze, în evidenţa fiscală, cu toate obligaţiile declarative şi de plată îndeplinite, să nu aibă în curs de soluţionare un decont cu sume negative de TVA cu opţiune de rambursare sau o cerere de restituire a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor, să nu facă obiectul unei acţiuni de inspecţie fiscală, în curs de derulare, să nu fie înscrişi în lista contribuabililor declaraţi inactivi.

Sfaturi pentru micile afaceri

1. Dacă aveţi încasările în lei sau în euro, orice sumă disponibilă pentru o perioadă mai lungă de timp, ţineţi-o în dolari. Consolidaţi-vă, dacă este posibil, toate veniturile în dolari şi cheltuiţi în lei sau în euro. Cu cât puteţi prin contracte bine făcute să intarsiaţi mai mult plăţile în aceste monede slabe, cu atât veţi fi mai câştigaţi. Depozitele din bănci, dacă le aveţi, păstraţi-le în dolari sau franci elveţieni. Credite luaţi în euro. Feriţi-vă de lei!

2. Scăpaţi din bilanţ cât mai repede şi cu orice preţ de toate activele care nu produc. Terenurile sunt cele mai periculoase. Vindeţi la orice preţ. Nu vă uitaţi la ce pierdeţi. Gândiţi-vă la ce aţi mai putea pierde. Multă vreme ele nu vor avea nicio valoare. Sediile, spaţiile de producţie, depozitele, „monetizaţi-le” prin contracte de „sale and lease-back”. În acest tip de afacere nu preţul este important, ci faptul că faceţi lichidă o anumită sumă şi apoi, pentru o perioadă lungă de timp, o daţi înapoi prin chirie. E un fel de credit scump, dar eficient în vreme de criză.

3. Tendinţa multora este că atunci când le merge rău, să se împrăştie în multe direcţii, căutând ceva din care să scoată bani. Îşi risipesc resursele şi energia. Riscă să piardă peste tot. Soluţia în vreme de criză este să te concentrezi pe afacerea principală şi să încerci să-ţi minimizezi costurile şi să-ţi păstrezi sau să creşti pe cât se poate veniturile. Investiţia cea mai bună în vreme de criză, deşi e „cheltuiala inutilă” pe care mulţi o taie prima, este cea în marketing. Ceea ce vinde produsele este notorietatea, puterea brandului, cunoaşterea calităţii produselor. Sunt societăţi astăzi care supravieţuiesc doar datorită faptului că îşi cresc această investiţie. De la un salon de coafură sau un spa până la o mare uzină, afirmaţia e la fel de valabilă.

4. Dacă sunteţi siliţi să reduceţi cheltuielile salariale, nu tăiaţi salariile, ci reduceţi numărul salariaţilor. Reducerea veniturilor demotivează. Toţi vor fi nemulţumiţi. În cea de-a doua variantă, cei care pleacă vor fi nemulţumiţi, cei care rămân vor fi mai motivaţi. Unii pentru că se simt parte din companie, alţii pur şi simplu de frică fiindcă îşi vor pierde jobul. În orice organizaţie, oricât de eficientă ar fi, 20% din oameni muncesc mai puţin. Nu am întâlnit situaţie să nu fie posibilă reducerea unui om din cinci fără a fi afectat bunul mers al lucrurilor. Căutaţi ca angajaţii care pleacă să fie dintre cei cu salarii cât mai mari. Nu-i consideraţi pe şefi indispensabili. Printre ei se ascund de obicei cei inutili. Într-o organizaţie sănătoasă, fără „cârdăşii orizontale”, chiar egalii lor sunt cei care pot să îi elimine.

5. Am vorbit deci despre problemele financiare, cele patrimoniale, de piaţă, precum şi resurse umane. Al cincilea domeniu e cel mai important: politica de firmă, cum vă poziţionaţi în piaţă. Căutaţi să eliminaţi din portofoliu orice contract cu statul, oricât ar părea de atractiv. Birocraţii sunt mai hămesiţi ca niciodată. Feriţi-vă! Nu vă trataţi competitorii cu duşmănie sau adversitate. Urmăriţi-i cu atenţie, luaţi ce e bun, dar învăţaţi să fiţi diferiţi de ei! Nu încercaţi nici să-i distrugeţi, dar nici să vă cartelaţi cumva. Sunt lucrurile cele mai păguboase pe termen lung.